Vitaldent y Storimake: gestión integral de contenidos

Introducción

En el sector sanitario, la confianza es la base de toda comunicación. Y cuando una compañía gestiona la presencia digital de cuatro marcas distintas bajo un mismo grupo, mantener coherencia, calidad y agilidad en el contenido se convierte en un desafío estratégico.
Ese era el punto de partida de Donte Group, grupo al que pertenecen Vitaldent, Moonz y Maex, referentes en salud bucodental en España.

Con más de 400 clínicas en todo el país, miles de profesionales y millones de pacientes atendidos cada año, el grupo necesitaba un partner audiovisual capaz de adaptarse a las particularidades de cada marca, sin perder ritmo ni consistencia.
Así comenzó su colaboración con Storimake, una alianza que ha transformado su forma de gestionar el contenido audiovisual y las redes sociales.

En tan solo medio año, se han producido más de 150 vídeos y se ha consolidado un flujo de trabajo ágil, proactivo y perfectamente alineado con la identidad de cada enseña.

Qué es Donte Group (Vitaldent, Moonz y Maex)

Donte Group es uno de los mayores grupos de salud dental en España. Reúne a tres marcas que representan diferentes enfoques de la odontología:

• Vitaldent, líder histórico del sector, con presencia en todo el país y una propuesta basada en accesibilidad y confianza.
• Moonz, marca especializada en ortodoncia infantil, con un tono cercano, educativo y amable.
• Maex, orientada a la excelencia clínica y la innovación tecnológica.

El grupo cuenta con sede central en Madrid, pero su actividad abarca todo el territorio nacional, lo que implica la necesidad de coordinar contenido para cientos de clínicas y públicos distintos.

Cada marca tiene su propia voz y estilo, pero todas comparten un mismo objetivo: comunicar de forma coherente los valores de profesionalidad, cuidado y cercanía que definen al grupo.

Desafío inicial

Antes de trabajar con Storimake, Donte Group enfrentaba una situación común entre grandes compañías con múltiples marcas:
la producción de contenido fragmentada y reactiva, creada “por cumplir” más que como parte de una estrategia clara.

Los equipos internos y las agencias externas producían contenido sin una coordinación real entre marcas, lo que generaba:

• Falta de coherencia visual y narrativa entre canales.
• Retrasos en entregas por procesos lentos de aprobación y ejecución.
• Dificultad para mantener la calidad en campañas simultáneas.
• Dependencia de recursos internos limitados.

Además, la empresa buscaba un partner proactivo, no un simple proveedor. Querían un equipo que entendiera las diferencias entre sus cuatro marcas y que se adaptara con rapidez a las necesidades cambiantes de cada una.

Storimake fue elegido precisamente por eso: su capacidad de escucha, su red nacional de creadores y su modelo de gestión audiovisual centralizado y escalable.

Solución proporcionada por Storimake

La colaboración comenzó con reuniones individuales entre el equipo de Storimake y los responsables de comunicación de cada marca.
El objetivo: entender su tono, objetivos de negocio y prioridades de contenido.

A partir de ahí, se diseñó una estrategia mensual de producción audiovisual para cada marca, con un flujo de trabajo estructurado, previsible y totalmente adaptable.

1. Estrategia de contenidos mensual

Cada mes se celebra una reunión conjunta para revisar resultados, detectar oportunidades y definir los focos del mes siguiente.
Con esta información, el equipo de Storimake elabora un calendario de contenidos que se envía con al menos 15 días de antelación, para su validación por parte del cliente.

Esta planificación garantiza que cada publicación, vídeo o campaña responda a una estrategia coherente, alineada con la identidad visual y verbal de cada marca.

2. Producción de contenidos integral

Storimake se encarga de toda la producción: grabación, edición y publicación.
Cada marca cuenta con un equipo asignado de grabación y edición, lo que asegura una línea estética constante y reduce los tiempos de entrega.

Las grabaciones se realizan en distintas clínicas o localizaciones, gestionadas con agilidad y cobertura nacional, gracias a la red de videógrafos y editores locales de Storimake.

Además, el grupo recibe soporte en la creación de contenido para Instagram, YouTube y campañas de Paid Media, integrando así el trabajo audiovisual en toda su estrategia digital.

3. Community Management y soporte continuo

Storimake también cubre el área de Community Management.
Durante periodos críticos (como vacaciones o cambios internos), el equipo de Storimake ha asumido la gestión de redes de un día para otro, garantizando continuidad total y evitando handovers complejos.

Este nivel de respuesta inmediata es uno de los aspectos más valorados por el cliente.

4. Evolución hacia formatos más naturales

En los últimos meses, se ha incorporado el perfil del creador de contenido, ampliando el formato hacia piezas más orgánicas, auténticas y cercanas al estilo de redes sociales actuales.
Esta transición refuerza la conexión emocional con las audiencias y equilibra la estrategia entre contenido institucional y piezas más espontáneas.

5. Gestión centralizada desde el Portal de Empresas

Todo el proceso —desde los briefings hasta las entregas finales— se coordina a través del Portal de Empresas de Storimake, lo que proporciona trazabilidad, transparencia y control total al cliente.

Esta centralización ha permitido a Donte Group coordinar con eficacia proyectos simultáneos en toda España, manteniendo siempre una visión global de la estrategia y del estado de cada pieza.

Resultados y métricas de impacto

En apenas medio año, los resultados han sido contundentes:

• +150 vídeos producidos para las cuatro marcas.
• Cobertura nacional, con grabaciones en múltiples clínicas y localizaciones.
• Gestión fluida entre equipos internos y externos, con entregas en tiempo récord.
• Calendario de contenidos constante y preaprobado con más de dos semanas de margen.
• Adaptación inmediata ante imprevistos o necesidades de última hora (como la sustitución del rol de Community Manager).

Más allá de las cifras, el impacto más visible ha sido la coherencia visual y narrativa lograda entre marcas tan distintas, sin sacrificar su personalidad individual.

Vitaldent, Moonz y Maex han ganado una presencia digital más sólida, con contenido que transmite profesionalidad y cercanía a partes iguales.

Impacto en la operativa del cliente

La colaboración con Storimake ha permitido a Donte Group transformar por completo su flujo de trabajo audiovisual.

Antes, coordinar campañas o sesiones en diferentes ciudades implicaba semanas de planificación y comunicación dispersa.
Hoy, todo se gestiona desde un único interlocutor, con un modelo de producción centralizado que combina eficiencia y personalización.

El grupo ha pasado de reaccionar ante las necesidades de contenido a anticiparse estratégicamente a ellas, gracias a una planificación mensual clara y un partner capaz de adaptarse en cuestión de horas.

Este nuevo modelo ha liberado recursos internos, ha reducido tiempos de entrega y ha incrementado la calidad general del contenido publicado.

Ajustes personalizados

Para adaptar la colaboración a las particularidades del grupo, Storimake implementó varios ajustes específicos:

• Asignación de equipos fijos para cada marca, garantizando continuidad creativa.
• Plantillas visuales personalizadas para mantener coherencia entre campañas.
• Formatos modulares de vídeo para redes, YouTube y Paid Media.
• Soporte editorial y de calendarización, con seguimiento mensual de performance.

Gracias a esta estructura flexible, cada marca puede mantener su propia identidad mientras se beneficia de una producción unificada y ágil.

Conclusión: una colaboración que evoluciona con cada marca

La alianza entre Donte Group y Storimake demuestra cómo la producción audiovisual para marcas puede ser al mismo tiempo estratégica, escalable y humana.

Donte Group no solo ha conseguido una mayor coherencia y calidad en su comunicación digital, sino también un modelo operativo sostenible, que le permite reaccionar rápido, mantener ritmo y contar con un partner que entiende sus necesidades.

En palabras de uno de sus responsables de comunicación:

“El equipo de Storimake se ha convertido en una extensión natural del nuestro. No solo ejecutan, sino que aportan ideas, soluciones y agilidad cada mes.”

Con más de 150 vídeos producidos en apenas medio año, una estrategia audiovisual mensual consolidada y la incorporación de formatos más naturales y creativos, el grupo ha dado un salto cualitativo en su comunicación digital.

En pocas palabras

Cliente: Vitaldent
Problema: Fragmentación de la producción de contenido y falta de coherencia entre marcas.
Solución: Estrategia mensual de contenidos, producción audiovisual integral y gestión centralizada.
Resultados:

• +150 vídeos en 6 meses
• Cobertura nacional
• Equipos fijos por marca

Sustitución de roles internos en tiempo récord
Impacto: Mayor coherencia de marca, agilidad operativa y continuidad total en redes sociales.